Anleitung · Liquidation
EIN einer US-LLC beim IRS schließen
Nach der Auflösung Ihrer LLC bleibt das Konto der Gesellschaft beim IRS bestehen, bis Sie es schließen lassen. Das erledigen Sie mit einem kurzen Brief der Gesellschaft. So gehen Sie vor.
Voraussetzungen
- Die Gesellschaft ist beim Bundesstaat aufgelöst (Articles of Dissolution bzw. Certificate of Cancellation eingereicht).
- Die abschließenden Erklärungen sind eingereicht, bei Ein-Personen-LLCs mit ausländischem Gesellschafter das finale Form 5472 mit Pro-forma-Form 1120.
- Es bestehen keine offenen Steuern oder Aufforderungen des IRS. Solange Erklärungen fehlen, schließt der IRS das Konto nicht.
In vier Schritten
- 1.
Unterlagen zusammenstellen
Sie benötigen den vollständigen Namen der LLC, die EIN, die Geschäftsanschrift und, falls vorhanden, eine Kopie der EIN-Zuteilung (Schreiben CP 575 oder 147C).
- 2.
Brief an den IRS aufsetzen
Der Brief nennt Name, EIN, Anschrift und den Grund der Schließung. Unterschreiben muss ein Gesellschafter oder Geschäftsführer der LLC. Unten finden Sie einen Musterbrief auf Englisch.
- 3.
Brief per Post versenden
Senden Sie den Brief mit der Kopie der EIN-Zuteilung an eine der beiden IRS-Anschriften. Wir empfehlen einen Versand mit Sendungsverfolgung, etwa per Kurier.
- 4.
Bestätigung abwarten und aufbewahren
Der IRS bestätigt die Deaktivierung schriftlich. Die Bearbeitung dauert erfahrungsgemäß mehrere Wochen. Bewahren Sie Brief, Versandnachweis und Bestätigung bei Ihren Unterlagen auf.
Anschriften des IRS
Der IRS nennt für die Deaktivierung einer EIN zwei Anschriften. Sie können eine davon wählen.
Musterbrief
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern. Der Brief ist auf Englisch, weil der IRS in englischer Sprache arbeitet.
[Name der LLC] [Anschrift der LLC] Internal Revenue Service MS 6273 Ogden, UT 84201 USA [Datum] Re: Request to close business account / deactivate EIN Legal name: [Name der LLC] EIN: [XX-XXXXXXX] Dear Sir or Madam, Please close the business account and deactivate the Employer Identification Number of the above-named limited liability company. Reason: The company has been dissolved under the laws of the State of [Bundesstaat] effective [Datum der Auflösung]. All required returns, including the final Form 5472 and pro forma Form 1120, have been filed. The company will not file any further returns. A copy of the EIN assignment notice is enclosed. Sincerely, ______________________________ [Vor- und Nachname] [Member / Manager]
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Warum übernehmen Sie die Schließung der EIN nicht?
Die Schließung beantragt die Gesellschaft selbst, unterschrieben von einem Gesellschafter oder Geschäftsführer. Sie ist nicht Teil unseres Liquidationsauftrags. Mit dieser Anleitung erledigen Sie sie in wenigen Minuten.
Wann sollte ich den Brief verschicken?
Erst nachdem die abschließenden Erklärungen eingereicht sind. Der IRS deaktiviert die EIN nicht, solange Erklärungen oder Zahlungen offen sind.
Ich habe das Schreiben zur EIN-Zuteilung nicht mehr. Was nun?
Die Kopie ist nur beizufügen, wenn sie vorliegt. Ohne sie reicht ein Brief mit Name, EIN, Anschrift und Grund aus.
Kann ich den Brief faxen oder online einreichen?
Für Unternehmen sieht der IRS den Postweg vor. Ein Online-Verfahren gibt es dafür nicht.
Wird die EIN gelöscht?
Nein. Eine EIN wird nie neu vergeben. Der IRS deaktiviert das Konto. Die Nummer bleibt der aufgelösten Gesellschaft zugeordnet.
Quelle: IRS, „If you no longer need your EIN“ und „Closing a business“ (Stand Oktober 2026). Anschriften und Verfahren können sich ändern. Diese Anleitung ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.