Der Schutz Ihrer Daten
hat höchste Priorität.

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GMG CONSULTING FZCO
Dubai Digital Park Buildings
A2, A3, B5 to B8
Dubai Silicon Oasis
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: info@guidomoeller.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://" Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur übermittelt, sofern eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht. Dritte können beispielsweise Bezahldienstleister oder Logistikunternehmen sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nicht statt bzw. nur dann, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Eignungs-Check und Terminanfrage

Vor der Vereinbarung eines Gesprächs bieten wir einen strukturierten Fragebogen an, der anhand Ihrer Angaben prüft, ob und in welcher Form eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Die in diesem Fragebogen gemachten Angaben sind rein sachbezogen (z. B. Anliegen, zeitlicher Rahmen, wirtschaftliche Relevanz). Eine Abfrage von Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer findet im Fragebogen bewusst nicht statt.

Zur Zuordnung Ihrer Angaben zu einer späteren Terminbuchung wird beim Start des Fragebogens eine zufällige, anonyme Vorgangs-Kennung (Lead-Referenz) erzeugt. Zusätzlich wird zur Wiedererkennung wiederholter Anläufe eine anonyme Kennung lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert. Diese Kennungen enthalten keine personenbezogenen Klardaten und dienen ausschließlich der internen Qualitätssicherung – insbesondere um wesentlich abweichende Angaben bei mehrfacher Nutzung zu erkennen. Zu diesem Zweck werden Ihre Antworten sowie technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung) gespeichert.

Erst wenn der Fragebogen eine grundsätzliche Eignung ergibt, wird Ihnen die Möglichkeit zur Terminbuchung angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die im Fragebogen erhobenen Angaben verbleiben bei uns, bis der zugrunde liegende Zweck entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Die für die Buchung selbst erforderlichen Kontaktdaten (Name, E-Mail) erheben wir erst im anschließenden Terminbuchungsschritt in unserem eigenen Buchungssystem.

Terminvereinbarung

Die Vereinbarung von Gesprächsterminen erfolgt über unser eigenes Buchungssystem, das auf unserer Website betrieben und über unsere Infrastruktur-Dienstleister (Hosting bei Vercel, Datenbank bei Neon) bereitgestellt wird. Es werden hierfür keine externen Buchungsdienste Dritter eingebunden.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie optionale Angaben zu Ihrem Anliegen. Zur internen Zuordnung wird der Buchung die anonyme Vorgangs-Kennung aus dem vorgelagerten Fragebogen beigefügt. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Verwaltung des Termins verwendet.

Zur Bestätigung, Verlegung oder Stornierung Ihres Termins senden wir Ihnen E-Mails inklusive einer Kalenderdatei (ICS) über unseren E-Mail-Dienstleister (siehe Abschnitt „Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Elektronische Signatur

Zur rechtssicheren Unterzeichnung von Dokumenten setzen wir den Dienst RightSignature (ShareFile) ein. Hierbei werden die zu signierenden Dokumente sowie zur Beweissicherung Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Signatur und IP-Adresse des Unterzeichners verarbeitet und in einem Signatur-Zertifikat dokumentiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an einer beweissicheren Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Benachrichtigungen zum Portal

Sobald in Ihrem Mandantenportal etwas Neues für Sie vorliegt – etwa eingegangene Behördenpost, ein neu bereitgestelltes Dokument, eine neue Nachricht oder eine Aufgabe –, senden wir an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse einen kurzen Hinweis mit einem Link zum Portal. Diese Benachrichtigungen enthalten selbst keine vertraulichen Inhalte; die eigentlichen Informationen rufen Sie ausschließlich im geschützten Portal ab. Solche Hinweise erhalten Sie erst, nachdem Sie sich im Portal registriert haben und Ihr Zugang freigeschaltet wurde. Es handelt sich um mandatsbezogene Servicenachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), nicht um Werbung. Der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Resend.

SMS-Benachrichtigungen

Sofern Sie uns Ihre Mobilnummer mitteilen und ausdrücklich einwilligen, senden wir Ihnen SMS-Nachrichten (z. B. Terminerinnerungen oder Hinweise zu Ihrem Portal). Der Versand erfolgt über unseren Dienstleister Telnyx. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); terminbezogene Erinnerungen zu von Ihnen gebuchten Gesprächen stützen wir zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Warteliste und Briefing-Benachrichtigungen

Für unser in Vorbereitung befindliches Angebot „Strategic Briefings" können Sie sich in eine Warteliste eintragen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen sowie die von Ihnen gewählten Themeninteressen. Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahrenein: Nach dem Eintrag erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit Ihrer Bestätigung wird der Eintrag wirksam. Zur Missbrauchsvermeidung und als Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Eintrag und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an uns; Ihre Daten werden dann aus der Warteliste entfernt. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Dienstleister Resend.

Interessenbezogene Nutzungsanalyse

Sofern Sie über das Cookie-Banner in die Kategorie „Statistik" eingewilligt haben, werten wir bestimmte Interaktionen auf unserer Website aus – etwa den Aufruf themenbezogener Seiten, das Lesen von Fachinhalten oder das Starten einer Bestellung oder Terminbuchung. Daraus leiten wir aggregierte Interessens- und Themenschwerpunkte ab, um unsere Inhalte und Angebote passgenauer zu gestalten. Diese Auswertung findet ausschließlich auf unseren eigenen Systemen (Neon-Datenbank, Serverstandort Europa) statt; es werden hierfür keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne diese Einwilligung findet keine solche Auswertung statt.

Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen wickeln wir Zahlungen über den Zahlungsdienstleister Stripe ab und erstellen Rechnungen über den Dienst easybill. Dabei werden die für die Zahlung und Rechnungsstellung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsanschrift, Betrag, Zahlungsstatus) verarbeitet. Zahlungsdaten wie Kartendaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister eingegeben und von diesem verarbeitet; wir erhalten diese nicht im Klartext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Unternehmensgründung und behördliche Meldungen

Im Rahmen von Gründungs- und Compliance-Mandaten übermitteln wir die hierfür erforderlichen personen- und unternehmensbezogenen Daten an die zuständigen Stellen und eingebundenen Dienstleister – etwa an Registerdienstleister (Northwest Registered Agent / Corporate Tools) sowie an Behörden (z. B. per Telefax an die US-Steuerbehörde IRS). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

KI-gestützte Auswertung

Zur Aufbereitung bestimmter Inhalte setzen wir KI-gestützte Verfahren ein – etwa zur Zusammenfassung und Auswertung von Ihnen hochgeladener Finanzunterlagen oder zur Transkription von Audioaufnahmen. Die Verarbeitung erfolgt über das Vercel AI Gateway unter Einbindung von Modellen u. a. von OpenAI. Die übergebenen Inhalte werden ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion verwendet und nach Angaben der Anbieter nicht zum Training der Modelle genutzt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb dieser Website und die Verarbeitung von Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Vercel – Hosting und Auslieferung der Website sowie Datenbank-Infrastruktur (Vercel Inc., USA).
• Neon – Datenbankdienst (Serverstandort Europa/Frankfurt) zur Speicherung der Anwendungs- und Mandantendaten (Neon Inc., USA).
• Vercel Blob– verschlüsselte Speicherung von Dateien und Dokumenten (z. B. Uploads aus dem Hinweisgeber-Formular sowie Mandantendokumente und hochgeladene Nachweise im Mandantenportal) (Vercel Inc., USA).
• Resend – Versand von E-Mails, darunter Terminbestätigungen an Sie (inkl. Kalenderdatei) sowie interne Benachrichtigungen zu eingegangenen Anfragen (Resend, Inc., USA).
• Telnyx– Versand von SMS-Nachrichten (z. B. Terminerinnerungen und Benachrichtigungen an Mandanten) sowie Versand von Telefaxen an Behörden im Rahmen von Gründungs- und Compliance-Vorgängen (Telnyx LLC, USA/Irland).
• Stripe – Abwicklung von Zahlungen und Abonnements für kostenpflichtige Leistungen (Stripe, Inc., USA/Irland).
• easybill – Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (easybill GmbH, Deutschland).
• RightSignature (ShareFile) – rechtssichere elektronische Signatur von Dokumenten im Mandantenportal (Progress Software / Citrix Systems, Inc., USA).
• Northwest Registered Agent / Corporate Tools – Abwicklung von Unternehmensgründungen und behördlichen Meldungen in den USA im Auftrag der jeweiligen Mandanten (Corporate Tools LLC, USA).
• Google – geschützte Ablage und Archivierung von Mandantendokumenten in Google Drive sowie Terminverwaltung über Google Kalender (Google Ireland Ltd., Irland).
• Vercel AI Gateway– KI-gestützte Auswertung von Inhalten (z. B. Zusammenfassung hochgeladener Finanzunterlagen, Transkription von Audioaufnahmen), technisch über Modelle u. a. von OpenAI (Vercel Inc., USA; OpenAI, L.L.C., USA).

Soweit hierbei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Websitebetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Speichertechniken sowie – ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Dienste zur Reichweitenmessung. Beim ersten Besuch erhalten Sie einen Einwilligungsbanner, in dem Sie den Einsatz nicht notwendiger Dienste gleichwertig annehmen oder ablehnen und über „Einstellungen" einzeln auswählen können.

Technisch notwendig:Für den Betrieb erforderliche Speichertechniken (z. B. Sitzungs- und Sicherheitsinformationen des geschützten Login-Bereichs). Diese sind für die Bereitstellung der Website unerlässlich und lassen sich nicht abwählen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

Statistik (einwilligungspflichtig):Die Reichweitenmessung (Vercel Analytics, siehe unten) wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Reichweitenmessung statt.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Entscheidung passen Sie jederzeit ��ber den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß an. Die getroffene Auswahl wird lokal in Ihrem Browser (Local Storage) zusammen mit Zeitpunkt und Version gespeichert, um Ihre Entscheidung nachweisen und respektieren zu können; dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Zusätzlich können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden sowie bereits gesetzte Cookies löschen. Die Deaktivierung notwendiger Speichertechniken kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

Google Web Fonts

Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte Darstellung unserer Website zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Dies erfolgt über den Abruf der Google Web Fonts von einem Server von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung und Übertragung unseres Webauftritts.

Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy

Reichweitenmessung mit Vercel Analytics

Unsere Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Vercel Analytics ein. Dieser Dienst erhebt aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Gerätetyp, ungefähre Herkunftsregion, Referrer) und verwendet dabei nach Angaben des Anbieters keine Cookies und speichert keine für Sie individuell identifizierbaren Daten.

Vercel Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligunggeladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erteilen Sie keine Einwilligung, wird der Dienst nicht geladen und es findet keine Reichweitenmessung statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy