Der Registered Agent

Mit der Gründung einer Limited Liability Company entsteht eine eigenständige juristische Person. Diese Gesellschaft muss für Behörden und Gerichte jederzeit erreichbar sein. Da Unternehmen ihren Geschäftsbetrieb häufig an unterschiedlichen Orten oder sogar international ausüben, würde ohne eine feste Zustellungsadresse erhebliche Rechtsunsicherheit entstehen.

Aus diesem Grund verlangen nahezu alle amerikanischen Bundesstaaten, dass jede LLC einen Registered Agent benennt. Der Registered Agent bildet die offizielle Kommunikationsschnittstelle zwischen der Gesellschaft und dem jeweiligen Bundesstaat.

Der Registered Agent ist die gesetzlich benannte Person oder Gesellschaft, welche für den Empfang offizieller Zustellungen im Namen der LLC verantwortlich ist. Er fungiert als offizieller Ansprechpartner für Gerichte, Registerbehörden, staatliche Stellen, Verwaltungsbehörden und weitere gesetzlich berechtigte Institutionen. Damit stellt er sicher, dass die Gesellschaft jederzeit rechtlich erreichbar bleibt.

Nahezu jeder US-Bundesstaat verlangt, dass eine LLC während ihres gesamten Bestehens einen Registered Agent unterhält. Diese Verpflichtung besteht unabhängig davon, ob die Gesellschaft operativ tätig ist, wie viele Mitglieder sie besitzt oder ob ihre Eigentümer im Ausland wohnen. Der Registered Agent gehört damit zu den grundlegenden gesetzlichen Anforderungen einer LLC.

Die Tätigkeit beschränkt sich im Wesentlichen auf den Empfang offizieller Dokumente. Hierzu gehören insbesondere:

• gerichtliche Zustellungen
• behördliche Schreiben
• Registermitteilungen
• Verwaltungsbescheide
• gesetzliche Benachrichtigungen
• sonstige amtliche Korrespondenz

Nach Erhalt leitet der Registered Agent diese Unterlagen an die Gesellschaft weiter.

Der Registered Agent übernimmt grundsätzlich nicht die Geschäftsführung, steuerliche Beratung, Rechtsberatung, Buchhaltung, Unternehmensentscheidungen, Vertragsverhandlungen oder die operative Verwaltung. Seine Funktion beschränkt sich auf die gesetzlich vorgeschriebene Zustellung und Weiterleitung offizieller Dokumente.

Je nach Bundesstaat kommen grundsätzlich natürliche Personen, spezialisierte Registered-Agent-Unternehmen, bestimmte juristische Personen und zugelassene Dienstleister in Betracht. Voraussetzung ist regelmäßig, dass der Registered Agent die gesetzlichen Anforderungen des jeweiligen Bundesstaates erfüllt.

Der Registered Agent verfügt über eine offizielle Zustellungsadresse, das sogenannte Registered Office. Diese Adresse dient ausschließlich dem gesetzlichen Schriftverkehr und ist nicht zwingend identisch mit dem Geschäftssitz, dem Verwaltungsstandort, dem Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung oder dem Büro der Gesellschaft.

Besteht kein ordnungsgemäß bestellter Registered Agent, können erhebliche rechtliche Probleme entstehen. Hierzu gehören insbesondere:

• versäumte Zustellungen
• Registermaßnahmen
• Verwaltungsverfahren
• Verlust des Good-Standing-Status
• behördliche Sanktionen
• im Extremfall die Auflösung der Gesellschaft nach den Vorschriften des jeweiligen Bundesstaates

Die laufende Bestellung eines Registered Agents gehört daher zu den wichtigsten Compliance-Pflichten einer LLC.

Mythos 1: Der Registered Agent ist Geschäftsführer der LLC. Er übernimmt ausschließlich die gesetzliche Zustellungsfunktion.

Mythos 2: Die Registered Office Address ist automatisch der Geschäftssitz der Gesellschaft. Beide Adressen können vollständig voneinander abweichen.

Mythos 3: Nach der Gründung spielt der Registered Agent kaum noch eine Rolle. Während der gesamten Lebensdauer der LLC muss ein ordnungsgemäß bestellter Registered Agent vorhanden sein.

Ein Unternehmer mit Wohnsitz in Deutschland gründet eine Wyoming LLC. Da er keine dauerhafte Anschrift in Wyoming besitzt, beauftragt er einen professionellen Registered-Agent-Dienstleister. Dieser empfängt künftig sämtliche amtlichen Schreiben des Bundesstaates, leitet sie unverzüglich weiter und sorgt dafür, dass wichtige Fristen nicht versäumt werden. Dadurch bleibt die LLC auch ohne persönliche Präsenz des Unternehmers rechtlich erreichbar.

Der Registered Agent ist der gesetzlich vorgeschriebene Zustellungsbevollmächtigte einer LLC. Er gewährleistet die rechtliche Erreichbarkeit der Gesellschaft gegenüber Behörden und Gerichten und bildet einen wesentlichen Bestandteil der laufenden Corporate Compliance. Für internationale Unternehmer gehört die Auswahl eines zuverlässigen Registered Agents zu den wichtigsten organisatorischen Entscheidungen nach der Gründung einer LLC.